Office Management Assistant (m/w/d)

Du behältst auch bei mehreren parallelen Themenfeldern den Überblick, arbeitest äußerst strukturiert und effektiv. Dein Kommunikationsstyle ist wertschätzend und klar. Du gehst gerne auf Menschen zu? Die Arbeit im Team macht dich besser?

Für unser Office suchen wir eine engagierte Persönlichkeit die Bereit ist Projekte zu managen und adminstrative Arbeiten zu erledigen. Du verantwortest die Bereiche Office- Fuhrpark und IT-Management. Darüber hinaus enwickelst du den Bereich Corporate Benefits kontinuierlich weiter.

Mehr Infos zu unserem Team findest du hier: Einblicke bei ORION Pharma: Hinter den Kulissen

Office Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit; Teilzeit mit einem Umfang von 30 Stunden pro Woche ist ebenfalls möglich.

Start: asap
Ort: Jürgen-Töpfer-Straße 46, 22763 Hamburg

Office Management

• Ganzheitliche Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag und professionelle Office-Strukturen
• Zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitende der Region Central Europe bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Schnittstellenmanagement

Koordination übergeordneter Mitarbeiterthemen für Central Europe

• Fuhrparkmanagement (Neubestellung von Fahrzeugen, Vertragsmanagement, Kommunikation mit Dienstleistern etc.)
• IT-Koordination (IT Agenda führen, Prioritäten an IT-Dienstleister, Smartphone-Verträge und Geräte verwalten, Schnittstelle zum Mutterkonzern)
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer Corporate-Benefits-Programme (Jubiläen, Company Days etc.)
• Entwicklung von Mitarbeiteraktionen und Engagement-Projekten

Unternehmenskommunikation

• Sicherstellung einer einheitlichen Corporate Language
• Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung der internen Kommunikationsformate (z. B. Newsletter, Intranet, interne Ankündigungen)
• Enge Zusammenarbeit mit P&C, Leadership und Fachbereichen zur konsistenten internen Kommunikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fachwirt:in oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. im Hotel- oder Veranstaltungsbereich)

• Freude an Kommunikation und am professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.

• Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise gepaart von Umsetzungsstärke (Macher:in)

• Fundierte Erfahrungen im Projektmanagement

• Hohe Eigeninitiative und Freude daran, sich neue Aufgaben und Themen selbstständig zu erschließen

• Ein positives Mindset sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung

• Freude daran, aktiv auf Menschen zuzugehen

• Neugier, Flexibilität und eine dynamische Arbeitsweise

• Spaß an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich

• Hohe IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Themen und Prozessen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• 13. Gehalt – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie möglicher Bonus

• 30 Tage Urlaub – für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Zuschuss zum Deutschlandticket

• Zuschuss zum EGYM Wellpass

• Möglichkeit des mobiles Arbeitens

• Individuelles Talentmanagement – Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung

• Aktives Gesundheitsmanagement – Maßnahmen zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres Wohlbefindens

• Betriebliche Altersvorsorge – über eine Direktversicherung

• 24-Stunden-Unfallversicherung – beruflich und privat abgesichert

• Individuelles Onboarding-Programm – strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start

• …und weitere attraktive Vorteile